Auftragsdetails

Detailed Description

Auftragsabwicklung:

• Auftragserfassung und –bestätigung
• Lieferscheinerstellung
• Bearbeitung der Lieferanmahnungen
• Klärung von Unstimmigkeiten mit dem Vertrieb
• Terminüberwachung und –abstimmung mit Disposition, Lager und Spedition
• Erstellung bzw. Anforderung aller Kunden- und Länderspezifischen Dokumente
• Rechnungserstellung

Kfm. Abwicklung von Retouren:

• Erstellung von Auswertungen zur Rückführung von Lagerbereinigungen
• Organisation und Absprache der Rückführungen mit den Frachtführer und Werken

Lieferantenmanagement

• Beschaffung von Lieferinformationen (intern/extern)
• Pflege von Lieferinformationen in SAP
• Tägliche Erstellung von Standard-Reports in Excel

• Altteilehandling – Überwachung und Kommunikation
• Pflege und Überwachung von Kundenstammdaten
• Überwachung der Debitoren in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Vertrieb
• Unterstützung bei internen Projekten

Qualifikationen und Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. / techn. Ausbildung, oder vergleichbarer Studienabschluss
• Praktische Fachexpertise im Bereich Automobiltechnik (von Vorteil)
• Berufserfahrungen mehr als 1 Jahr
• Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse
• SAP R/3 Kenntnisse
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Englisch verhandlungssicher (in Wort und Schrift)

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitmodell, damit Familie und Beruf individuell koordiniert werden können
• Ein attraktives Vergütungspaket nach dem IG Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Mitarbeiterangebote, eine betriebliche Altersversorgung und Krankenzusatzversicherung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Kostenfreie Heißgetränke und Wasserspender